プライバシーポリシー

あおい事業協同組合（以下，「当組合」といいます。）は、提供する事業（以下、「本事業」といいます。）における、ご利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、会社名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び運転免許証番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第２条（個人情報の収集方法）
当組合は、ご利用者が利用登録をする際に氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、ETC利用状況や給油状況などの個人情報をお尋ねすることがあります。業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

第３条（個人情報を収集・利用する目的））
当組合は、個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

• （1） 当組合の以下の事業についての資料等を送付する場合。
  　　１． 組合員のためのサービス情報提供。
  　　２． 組合員のための営業用消耗品及び燃料等の共同購買。
  　　３． 組合員のための道路通行料金の支払い代行に関する事業。
  　　４． 組合事業に関する知識の普及を図るための情報提供。
  　　５． 前各号の事業に附帯する事業。
• （2） 当組合の組合員へ前号に該当する事業の当組合商品等を送付する場合。
• （3） ご利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• （4） 当組合の組合員へ（1）に該当する事業の利用に関わるサービスを提供する場合。
• （5） 当組合の組合員へ（1）に該当する事業の利用に関わる組合員への請求、及び支払いの確認等を行う場合。
• （6） 当組合の組合員へ（1）に該当する事業の利用に関わる組合員へのサービス提供をするために連絡・案内を行う場合。
• （7） 当組合が受諾した業務の履行に関わる場合。
• （8） 当組合への就職を希望される方への資料送付や連絡をする場合。
• （9） 当組合の業務に従事する役職員の管理、及び役職員管理に付随する各種通信を行う場合。

第４条（紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止）
当組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩を防止するため、教育その他適切な措置を講じ、安全対策に努めます。

第５条（法令遵守と改善）
当組合は、個人情報保護に関する法令・通達ならびに他諸規程を遵守し、個人情報の適切な取得と管理を行うべく、継続的な改善に取り組んでまいります。

第６条（個人情報の第三者提供）
当組合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データ情報を第三者に提供いたしません。

• （1） 本人の同意がある場合。
• （2） 法令に基づく場合。
• （3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• （5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が政令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
• （6） 個人情報の保護に関する法律第二十三条第二項に定める手続（オプトアウト）に該当する場合。

第７条（個人情報の開示）
当組合の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあるときは、当組合までお問い合わせをお願いします。

第８条（個人情報の訂正および削除）
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確、かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去いたします。 ご利用者は、当組合の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当組合が定める手続きにより、当組合に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。 ご利用者からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

第９条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご利用者に通知することなく変更することができるものとします。 当組合が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１０条（個人情報に関するお問合せ窓口）
当組合は、ご利用者から個人情報の開示・訂正・削除等を求められた場合は、法令等で特別の手続きが定められている場合を除き、迅速に対応いたしますので、以下の問い合わせ窓口に、ＦＡＸまたはＥメールにて、ご利用者本人からご連絡ください。本人確認をさせていただくため、ご連絡の際にお名前、ご連絡先（会社名、電話番号、メールアドレスなど）、対象となる個人情報の内容をお知らせください。

【本件に関するお問い合せ窓口】

あおい事業協同組合
TEL：03-5909-1033
FAX：03-5909-5312
電子メール：info@aoicoop.jp